INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 - DONATORI

Gentile Signore/a

ai sensi degli art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Istituto Suore Maestre Di S. Dorotea Figlie Dei Sacri Cuori, con sede legale in Via S. Domenico 23  36100  Vicenza, C.F. e P. IVA 00530190248, in persona della legale rappresentante p.t.,   che gestisce la Sede Provinciale “ Casa Sacri Cuori”, nonché il Pontificio Istituto Effetà Paolo VI° con sede in via Yasser Arafat n.539, Betlemme – Palestina e indirizzo postale: 1 Chanoch Albeck P.O.B. 10510 - 91102 Gerusalemme - Israele, e-mail privacy.effeta@fondazionegiovannipaolo.org

Finalità del trattamento e base giuridica. I dati personali saranno trattati dall’Istituto Suore Maestre Di S. Dorotea Figlie Dei Sacri Cuori, per l’espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e attività strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, rilascio ricevute donazione ai fini della compilazione della dichiarazione dei redditi). I dati personali saranno trattati per rispettare leggi, norme e regolamenti e conservati per il tempo imposto da tali discipline. I dati saranno trattati per fini di contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati ai donatori.

Le basi giuridiche del trattamento sono rappresentate:

1. Legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR e considerando 47
2. Obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c) GDPR).

Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del d.lgs. n. 196/03, e ss.mm.ii., nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dal titolare del trattamento e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati è necessario, in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto.

Comunicazione dei dati. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento dei servizi e attività richieste e alle attività a cui il titolare del trattamento è tenuto: addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali, amministrazione, organizzazione di campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, call center, servizi Web, sistemi informativi e di sicurezza dei dati.

Le specifiche attività di raccolta fondi e di gestione del sito web, nonché di risposta alle richieste degli interessati per quanto attiene al sito web, sono realizzate dalla Fondazione Giovanni Paolo II, designato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Trasferimento dei dati all’estero e diffusione dei dati. I dati trattati con l’ausilio di piattaforme, spazi virtuali o applicativi sviluppati da fornitori operanti su scala internazionale potranno essere conservati presso le sedi di questi ultimi, anche in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea (un elenco completo dei Paesi che forniscono garanzie adeguate di protezione dei dati è disponibile nel sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali).

In tali casi, il trasferimento dei suoi dati verrà effettuato nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell'adozione di misure adeguate (es. clausole contrattuali standard).

I dati non saranno diffusi.

Periodo di conservazione dei dati. I dati personali saranno conservati nei nostri archivi per il periodo temporale necessario a gestire la donazione ed erogare i servizi di informazione riservati ai medesimi.

Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a privacy.effeta@fondazionegiovannipaolo.org.